Integrated User Platform (IUP): um espaço virtual integrado e aberto aos parceiros

Se a sustentabilidade é o motor que impulsiona o crescimento da Enel Green Power, a inovação é a energia que a alimenta. É por isso que estamos constantemente buscando soluções e tecnologias de ponta que nos permitam tornar nossas instalações cada vez mais eficientes e alcançar a excelência operacional em nossas plantas.

O advento da digitalização e das Smart Technologies (Big Data, Internet das Coisas, Cloud Manufacturing, Advanced Automation, etc.) está abrindo novos canais de colaboração e serviços de compartilhamento que permitem implementar procedimentos inovadores de gestão.

Um exemplo concreto é representado pela Integrated User Platform (IUP), sistema de colaboração e gestão de projetos criado para gerar eficiência na colaboração e comunicação entre os diversos atores envolvidos nos projetos.

Informações úteis e oportunas para otimizar as operações

Nascida no projeto E&C (R)evolution, através da colaboração entre o E&C e o Global Power Generation Digital Hub, a Integrated User Platform (IUP) constitui uma solução inovadora que coleta as informações geradas pelos diversos sistemas digitais utilizados durante o desenvolvimento e a construção de novas plantas em uma única plataforma digital.

O objetivo é facilitar o intercâmbio de dados e informações em tempo real entre as equipes de trabalho e conferir maior eficácia na colaboração entre os agentes envolvidos nos projetos de construção de plantas renováveis.

“Por muitos anos, a digitalização esteve no centro do crescimento do setor de energia, que iniciou um processo de desenvolvimento para equipar o nosso pessoal com ferramentas dedicadas ao gerenciamento eficiente de atividades individuais. A IUP é um benefício a serviço dos negócios e do crescimento sustentável, coletando dados dessas ferramentas e disponibilizando-os para equipes e grupos de trabalho para apoiar o processo de tomada de decisão.”

- Umberto Magrini, Responsável pela Engineering & Construction, Enel Green Power

A IUP oferece um componente de knowlegde sharing focado em informações relacionadas a projetos de negócios individuais (com uma visão geral do andamento do projeto, os KPIs de segurança, qualidade e sustentabilidade, status do contrato e pagamentos, aspectos relacionados à uma Operation & Maintenance) e aquelas específicas do país ou área geográfica em que o projeto se desenvolve (com atualizações e notícias em tempo real sobre a situação política, eventuais emergências, previsões climáticas, etc.).

"A IUP é um dos casos de sucesso em que a adoção de uma plataforma única e coerente com a estratégia de 'platformization' empresarial permite que a equipe encare a jornada de trabalho em todas as regiões do GPG contando com uma simples e única user experience, colocando o usuário no centro, seja ele interno ou externo.”

- Giuseppe Serrecchia, Responsável da Global Power Generation Digital Hub

“Ferramentas inovadoras como a IUP são um ponto forte para enfrentar períodos históricos como o que estamos atravessando e eliminar a distância e a dispersão de informações, tornando a colaboração e a comunicação entre os vários atores envolvidos nos projetos ainda mais eficientes, mesmo que de forma remota”, Serrecchia conclui.

O objetivo da UIP é melhorar o compartilhamento de informações no interior da família de E&C (cerca de 1800 pessoas distribuídas em 5 continentes) e a colaboração no interior das equipes e com fornecedores através de uma plataforma compartilhada onde todos podem monitorar o progresso (work status) de cada projeto.

Um escritório virtual de suporte ao E&C e aos fornecedores envolvidos nos projetos

O aspecto mais interessante da IUP é justamente a bidirecionalidade que oferece entre os dois universos – GPG e Contractors – envolvidos na construção da planta. De fato, a plataforma permite à equipe do projeto aceitar, validar e gerenciar a comunicação com fornecedores (desde a transmissão dos documentos até a aprovação durante a fase de projeto) e ter uma visão completa do status documental, das comunicações e, do desempenho dos contractors, o status das atividades de construção, prazos, phisical progress e eventuais problemas críticos.

Para os nossos contractors, a plataforma representa uma interface comum e uma ferramenta de interação para acompanhar o status de aprovação dos documentos, entender como eles estão sendo executados, bem como compartilhar asMelhores Práticas e a lesson learned para melhorar o próprio trabalho, expandir seus negócios e consolidar parcerias cada vez mais confiáveis.

“A IUP é uma nova maneira de compartilhar todas as informações dentro da nossa realidade em tempo real, ela também impulsiona o compartilhamento rápido e a capitalização do conhecimento da família de Engenharia e Construção. A IUP representa uma mudança de ritmo na gestão de construção das nossas instalações, auxiliando-nos a perseguir os objetivos de crescimento futuro.”

- Umberto Magrini, Responsável pela Engineering & Construction, Enel Green Power

Portanto, a IUP é um exemplo de open innovation que nos permite dar mais um passo adiante no processo de transformação digital que assumimos, de modo a fazê-lo não mais sozinho, mas através de uma estreita colaboração com nossos parceiros.