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Integrated User Platform (IUP): uno spazio virtuale integrato aperto ai partner

4 min.

Integrated User Platform (IUP): uno spazio virtuale integrato aperto ai partner

Scopriamo da vicino la piattaforma digitale che crea uno spazio di collaborazione virtuale tra diversi team e con i partner.

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Se la sostenibilità è il motore che guida la crescita di Enel Green Power, l’innovazione è l’energia che lo alimenta. Per questo siamo costantemente alla ricerca di soluzioni e tecnologie all’avanguardia che ci permettano di rendere i nostri impianti sempre più efficienti e di raggiungere l’eccellenza operativa nelle nostre centrali.

L’avvento della digitalizzazione e delle Smart Technologies (Big Data, Internet of Things, Cloud Manufacturing, Advanced Automation etc.) sta aprendo spazi di collaborazione e servizi di condivisione che consentono di implementare procedure gestionali innovative.

Un esempio concreto è rappresentato dalla Integrated User Platform (IUP), sistema di collaborazione e project management nato per rendere sempre più efficiente la collaborazione e la comunicazione tra i vari attori coinvolti nei progetti.

 

Informazioni utili e puntuali per ottimizzare l’operatività

Nata all’interno del progetto E&C (R)evolution, dalla collaborazione tra Engineering & Construction e il Digital Hub, la Integrated User Platform rappresenta una soluzione innovativa che raccoglie le informazioni generate dai vari sistemi digitali usati durante lo sviluppo e la costruzione di nuovi impianti in una piattaforma unica digitale.

L’obiettivo è quello di facilitare lo scambio di dati ed informazioni in tempo reale tra i team di lavoro e rendere più efficace la collaborazione tra i colleghi coinvolti nei progetti di realizzazione degli impianti rinnovabili.

 

“La digitalizzazione è da anni al centro della crescita di E&C, che ha avviato un processo di sviluppo per dotare le nostre persone di strumenti dedicati per una gestione efficiente delle singole attività. La IUP rappresenta uno strumento al servizio del business e della crescita sostenibile, raccogliendo i dati da questi strumenti e rendendoli disponibili ai team e ai gruppi di lavoro a supporto del processo di decision making”.

 - Umberto Magrini, Responsabile Engineering & Construction, Enel Green Power

 

La IUP offre una componente di knowlegde sharing focalizzata sulle informazioni relative ai singoli progetti di business (con una vista generale sull’andamento del progetto, sui KPI di safety, qualità e sostenibilità, sullo stato del contratto e dei pagamenti, ma anche su aspetti legati alla Operation & Maintenance) e quelle sul paese o area geografica in cui si svolge il progetto (con aggiornamenti e news in real time su situazione politica, eventuali emergenze in atto, previsioni climatiche etc.).

 

“La IUP è uno dei casi di successo in cui l’adozione di una piattaforma unica, in coerenza con la strategia di “platformization” aziendale, permette al personale di affrontare il working journey in tutte le geografie di EGP con una unica e semplice user experience ponendo al centro l’utente, sia interno che esterno.”

- Giuseppe Serrecchia, Responsabile Enel Green Power Digital Hub

 

“Strumenti innovativi come la IUP rappresentano dei punti di forza per fronteggiare periodi storici come quello che stiamo vivendo e azzerare le distanze e la dispersione di informazioni, rendendo sempre più efficiente la collaborazione e la comunicazione tra i vari attori coinvolti nei progetti anche da remoto”, conclude Serrecchia.

Lo scopo è quello di migliorare la condivisione delle informazioni all’interno dell’interna famiglia di E&C (circa 1800 persone su 5 continenti) e la collaborazione all’interno dei team e con i fornitori attraverso una piattaforma condivisa in cui tutti possono monitorare l’andamento (work status) dei singoli progetti.

 

Un ufficio virtuale a supporto di E&C e dei fornitori coinvolti nei progetti

L’aspetto più interessante della IUP è la sua bidirezionalità tra i due universi EGP e Contractors coinvolti nella realizzazione dell’impianto. La piattaforma, infatti, permette al project team di accettare, validare e gestire le comunicazioni dei fornitori (dalla trasmissione di documenti all’approvazione in fase di progettazione) e avere una visione completa su stato documentale, di comunicazioni ed in generale di performance dei contractors, lo stato delle attività di costruzione, le tempistiche, il physical progress ed eventuali criticità.

Per i nostri contractors, la piattaforma rappresenta un’interfaccia comune e uno strumento di interazione per seguire lo stato di approvazione dei documenti, capire come stanno performando e avere condividere best practice e lesson learned per migliorare il proprio lavoro, ampliare il loro business e diventare dei partner sempre più affidabili.

 

“La IUP è un nuovo modo di condividere in tempo reale tutte le informazioni all’interno della nostra realtà e fornisce anche un boost alla rapida condivisione e capitalizzazione del “know how” all’interno della famiglia di Ingegneria e Costruzioni.  In questo senso, rappresenta un cambio di passo per il mondo della gestione delle costruzioni dei nostri impianti che ci supporterà nel perseguire gli obiettivi di crescita futura.”
 - Umberto Magrini, Responsabile Engineering & Construction, Enel Green Power

 

IUP, dunque, è un esempio di open innovation che ci consente di compiere un ulteriore passo avanti nel processo di trasformazione digitale che abbiamo intrapreso, e di farlo non più da soli ma con a bordo i nostri partner. 

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